如何繞開租賃寫字樓的套路?找到滿意的辦公室?
寫字樓
很多打算創(chuàng)業(yè)或剛創(chuàng)業(yè)的老板,最痛苦的問題是租賃寫字樓,想租一間位置好的辦公室來突顯公司的地位,但價格太高;找一個便宜的辦公室太遙遠了,甚至都招不到人。因此,如何滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求,最大限度地發(fā)揮場地生活資本,是企業(yè)家的必修課。從租用寫字樓開始,中小企業(yè)如何通過準確的渠道明確需求,真正找到最合適的寫字樓?
第一是明確地段。企業(yè)所在的具體位置決定了包括員工招聘、員工居住、公司性質(zhì)、企業(yè)資源等一系列關鍵因素,適宜的區(qū)域優(yōu)勢為企業(yè)之后的發(fā)展前景和企業(yè)文化確立起到一個導向性作用。而且明確選址的另一個好處是便于在平臺上明確找到意向范圍和樓盤,縮小選擇目標,不至于大海撈針,節(jié)省了大量的時間和精力。選址明確的方法主要有以下因素:城市區(qū)域的位置;地鐵站位置;公司所需相關資源多的位置。
第二是明確費用預算。辦公空間的費用預算是一定要進行提前預估的,現(xiàn)在專業(yè)市場上的寫字樓、產(chǎn)業(yè)園等辦公空間無論是在裝修、配套設施,還是物業(yè)服務上都各不相同,故而報價也沒有一個統(tǒng)一的基準。企業(yè)作為租賃一方,在秉持著節(jié)約成本的基礎上,給自己設定一個租賃辦公空間的費用預算,有了這個費用預算的劃分,就知道能夠租到的辦公空間屬于怎樣的級別、能夠在怎樣的地區(qū)以及能夠得到怎樣的物業(yè)服務質(zhì)量。
第三是明確團隊人數(shù)。租金單價×平數(shù),就是每天需支出的辦公場地費用,團隊人數(shù)決定了需要租賃多大的辦公空間,包括辦公空間的工位數(shù)和辦公空間可使用面積,一個中小企業(yè)要對自己的發(fā)展壯大進行科學合理的規(guī)劃與預估,做到心中有數(shù)。
第四是明確辦公環(huán)境。租辦公室的時候,大多數(shù)人都會在成本費用上花心思,而忽視了更加核心的剛需:那就是工作的環(huán)境體驗 。辦公空間是長期使用的,誰都不愿意呆在一個會讓自己心里壓抑的地方,所以在剛開始租賃時,最好有一個對工作環(huán)境的設想景象。比如辦公空間是否靠窗,個人辦公可使用面積需要有多大,空調(diào)能否24小時正常使用,樓層大概在多少層等等,如果剛開始沒注意,長期累積下來反而可能成為消極影響。
第五明確付款條件。目前寫字樓、產(chǎn)業(yè)園等商辦領域的付款方式要求各異,有押三付二、押二付二、押三付一、押二付一等等,這些付款方式也給企業(yè)主帶來一定的資金壓力。企業(yè)主一定要知道,自己一次性能付多少款,這樣在選擇經(jīng)營場所時,就能避免因為之后的支付方式接受不了,而導致前面的工作準備全部被浪費掉。
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