租賃辦公室需要注意那些?
辦公室
租賃辦公室比租房復(fù)雜得多,需要考慮很多因素。事實(shí)上,租賃辦公室通??紤]三個(gè)因素:掌握公司的實(shí)際需要、辦公樓的要求和租賃條款。
掌握公司實(shí)際需要
只有掌握了公司實(shí)際的需要,才能知道辦公室選址的方向,不然就是在浪費(fèi)時(shí)間。首先要根據(jù)員工人數(shù)來確定所需辦公室的面積,除了現(xiàn)有員工人數(shù)外還要預(yù)估租期內(nèi)人員變化情況,預(yù)留一定辦公室空間。按照行業(yè)聚集需求,交通需求,辦公室性質(zhì)、等級與外形等需求,縮小辦公室選址范圍。
對辦公室的要求
辦公室地理位置方便與否關(guān)系到客戶來往以及員工上下班是否方便,對于招聘也有影響。通??拷兄行?、靠近地鐵口的辦公室更受歡迎一些。
辦公室周邊要有完善的周邊配套,餐館、便利店是必須要有的,即使外賣很普及,但這些基本的生活需要還是要有的。如果有咖啡館、酒店、娛樂休閑場所的話就更好了。
辦公室的建筑硬件環(huán)境也很重要,辦公室外觀必須得體,能和企業(yè)以及所在行業(yè)的形象相匹配。
從公共區(qū)域、衛(wèi)生間的干凈整潔上??梢钥闯鲛k公室物業(yè)服務(wù)水平的高低,臟亂差的辦公室環(huán)境就不用多做考慮了。
辦公室租約條款
關(guān)于辦公室免租期,當(dāng)然越長越好,通常會給半個(gè)月到一個(gè)月,并沒有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),這也是可以商量的。
辦公室押金和辦公室租金支付方式,行業(yè)辦公室管理一般是押二付三或者押三付三,約定銀行轉(zhuǎn)賬,不要用現(xiàn)金或者第三方支付。
條款中約定辦公室物業(yè)費(fèi)、保潔費(fèi)等等費(fèi)用由誰承擔(dān),設(shè)備設(shè)施責(zé)任歸屬問題也很重要,比如哪些設(shè)備損失后由誰賠償或者修理,費(fèi)用誰來承擔(dān),這些都是需要明確的。
優(yōu)先辦公室承租權(quán)、辦公室轉(zhuǎn)租權(quán)、租約還原、違約責(zé)任等也都要提前約定。
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