辦公室

不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段有不同的辦公室辦公空間利用目標(biāo)。例如，初創(chuàng)企業(yè)更注重靈活的辦公室辦公空間，不需要額外的辦公室會(huì)議室、培訓(xùn)室等辦公室辦公空間，一切都是靈活的。大型企業(yè)需要額外的辦公室辦公空間，如會(huì)議室、接待室等，沒有最佳的辦公室空間利用率，只有最合適的。

　　如果公司采用傳統(tǒng)的“專人專座”模式，辦公室空置率并不高。企業(yè)可以在小范圍內(nèi)實(shí)施靈活辦公室辦公，日常辦公室辦公空間的有效利用尤為重要。

　　為了滿足初創(chuàng)階段辦公室使用者的體驗(yàn)，辦公室辦公空間無需人力干預(yù)，企業(yè)可進(jìn)一步考慮使用空間人體感應(yīng)和照明傳感器來實(shí)現(xiàn)節(jié)能目標(biāo)，或者根據(jù)員工需求營造辦公室空間氛圍。

　　當(dāng)企業(yè)開始著手制定辦公室辦公策略時(shí)，建議企業(yè)采用“非科技”手段進(jìn)行觀察研究。比如由調(diào)研人員在工作場所定時(shí)觀察、統(tǒng)計(jì)和記錄利用率數(shù)據(jù)，通過肉眼觀察采集數(shù)據(jù)開展研究。這種主觀數(shù)據(jù)的獲取是傳感器無法捕捉的。

　　對企業(yè)來說，是否要在辦公室里每張辦公桌上都安裝傳感器，這個(gè)問題并不難回答。如果企業(yè)只為了確認(rèn)某些辦公室是否得到有效利用，那員工刷卡信息和WIFI登錄數(shù)據(jù)即可確定某一天辦公室辦公空間的實(shí)際使用人數(shù)即可。但如果企業(yè)未來辦公場所策略包括了靈活辦公室和共享辦公室，那么針對提升辦公室辦公空間利用率的調(diào)研辦公室項(xiàng)目設(shè)立則能同時(shí)兼顧以上兩個(gè)需求。

　　如果企業(yè)還未制定用于提高辦公室辦公場所利用率的收集方案，但已經(jīng)意識(shí)到這些指標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取對企業(yè)至關(guān)重要，那么企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)管理者的角色就是促成變革、成為空間策略制定的倡導(dǎo)者，并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)制定一套全面的規(guī)劃和路線圖。

　　如果企業(yè)在租用辦公室之前考慮空間利用，可以在滿足員工辦公室辦公需求的基礎(chǔ)上，經(jīng)濟(jì)、全面地提高辦公室利用率，這對企業(yè)未來的發(fā)展也大有裨益。