不同企業(yè)在不同發(fā)展階段對(duì)辦公空間的使用目標(biāo)是不同的，如創(chuàng)業(yè)企業(yè)更注重靈活辦公，不需要額外的會(huì)議室、培訓(xùn)室等辦公空間，一切都是靈活的。而大型企業(yè)需要更多的辦公空間，如會(huì)議室、接待室等，沒有最佳的空間利用，只有最合適的。

　　如果公司采用傳統(tǒng)的"專用座位"模式，空缺率不高，企業(yè)可以在較小范圍內(nèi)實(shí)施靈活辦公，有效利用日常辦公空間尤為重要。

　　為了滿足辦公用戶在創(chuàng)業(yè)階段的體驗(yàn)，辦公空間不需要人工干預(yù)，企業(yè)可以進(jìn)一步考慮使用空間人工傳感器和照明傳感器來實(shí)現(xiàn)節(jié)能目標(biāo)，或根據(jù)員工的需要營(yíng)造一種空間氛圍。

　　當(dāng)企業(yè)開始制定辦公戰(zhàn)略時(shí)，建議企業(yè)采用"非科技"的手段進(jìn)行觀察和研究，例如，研究人員在工作場(chǎng)所定期觀察、統(tǒng)計(jì)和記錄利用數(shù)據(jù)，通過肉眼觀察和數(shù)據(jù)采集進(jìn)行研究，這種主觀的數(shù)據(jù)采集不能被傳感器捕獲。

　　對(duì)于公司來說，是否在辦公大樓的每一張辦公桌上安裝傳感器的問題不難回答。如果企業(yè)只是想確認(rèn)某些辦公室是否得到了有效利用，員工滑動(dòng)信息和WiFi登錄數(shù)據(jù)可以確定某一天辦公空間用戶的實(shí)際數(shù)量。然而，如果未來的辦公空間戰(zhàn)略包括靈活辦公和共享辦公，那么提高辦公空間利用率的研究項(xiàng)目可以同時(shí)考慮到上述兩方面的需求。

　　如果企業(yè)尚未制定提高辦公空間利用率的收集計(jì)劃，但意識(shí)到獲取這些指標(biāo)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)至關(guān)重要，那么企業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)理的作用就是帶來變革，成為空間戰(zhàn)略發(fā)展的倡導(dǎo)者，并領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)制定一套全面的規(guī)劃和路線圖。

　　如果企業(yè)在出租辦公場(chǎng)所之前做好空間利用的考慮，在滿足員工辦公需求的基礎(chǔ)上，也可以經(jīng)濟(jì)、全面地提高辦公利用率，這對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展也有很大的好處。